申办要求及认证方式：填写“涉外商业单证认证申请书”并加盖单位公章，提交相关材料，审核通过后由我支会加盖“单据证明专用章和说明章”认证。

 

下列情况应以国际商事证明书的方式认证：

1．              要求单独认证的商业发票（不需要出具原产地证明书的）；

2．              注有复杂证明文句（如限制性条款、承诺性条款）的商业发票；

3．              已过结汇有效期的商业单证；

4．              提单、仓单、运费、发票的更改通知或证明；

5．              受益人或出口人、生产厂家自行出具的各类声明（商品数量及重量证明除外）、价格单、报价单、形式发票；

6、                属于国家行政职能部门出具的用于结汇的商业单证。

 

申办要求：

1.如果企业申办的是授权书、委托书、派遣书、声明、质保书等商业文书的国际商事证明，则需认证的商业文书上不得出现中文、英文及其它语种中的“证明”字样(例：certify prove 等，证明文件需由国家认证机关或行业协会出具），企业自行出具的文书请以“声明”形式办理（例：declare  state 等）并提供中/英文文件各两份，非英语文件（如西班牙文），请提供原语种文件及中文译文各两份。

2.  如果企业申办的是商业发票、价格单、报价单、形式发票等各类商业单证的国际商事证明，请提交三份需认证的商业单证（其中一份需是正本，认证机构认证后发还企业，另两份可以是复印件，认证机构留底）

3．提交营业执照复印件（加盖企业公章）、合同复印件各两份。

4．填写国际商事证明申请表（我委提供，企业填报并加盖公章）。

国际商事证明由我支会代办，送上海市贸促会办理，期限为一周以内。

 

 

 

由于领事认证涉及国家较多，且各国使领馆要求不尽相同，下面根据我区企业历年申办情况，分国别介绍部分国家的领事认证情况，申办其它国家领事认证请参阅网址：www.co.ccpit.org  “各国驻华使馆认证规定、收费一览表”及“领事认证信息”。

涉外商业文件或单证：一般原产地证、商业发票等

要求：(1).如需认证商业发票，商业发票须与一般原产地证一起认证；

商业发票是先做“涉外商业单证认证”还是做“商事证明”，请参阅“涉外商业单证认证”及“国际商事证明” 的认证要求。

(2).提供一般原产地证正本（ORIGINAL）及其它需认证材料一正两副；

(3).填写领事认证申请表并加盖单位公章

 

涉外商业文件或单证：一般原产地证、商业发票、价格单等

要求：（1）、由其他国家或地区转口至阿根廷的货物，其产地证需附两张发票；

（2）、证书类需附西班牙文译文。公证员必须亲笔签名；

（3）、商业证明书、价格表等说明使用目的国；

（4）、价格单、报价单、形式发票须先做证明书。

 

 

3．沙特（Saudi Arabia）：

涉外商业文件或单证：一般原产地证、商业发票等

注：上海无领馆送北京总会办理

 

涉外商业文件或单证：一般原产地证、商业发票、白色产地证(白色产地证为阿文产地证明，由我委提供企业填报)等

要求：（1）发票必须与产地证以及白色产地证一起认证；

         （2）“白色产地证”企业填报并加盖公章，我委办理“涉外商业单证（单据）认证”后送北京总会办理。

 

 

涉外商业文件或单证：一般原产地证、商业发票等

要求：（1） 凡出口货物的单据必须和产地证及发票一起认证，产地证必须与发票一起认证，发票按金额收费。

（2） 肉类出口需有四证：发票、产地证、屠宰证 商检证。

（3） 使馆办件较慢。

（4） 在办理部分种类货物出口所需文书的认证时，除认证产地证和发票外，还需要同时认证装箱单和（或）商检证。因阿国内各海关对有关货物的要求不尽相同，请申办人员在办理认证前，向货物接收地海关咨询对有关文书的详细要求。上述文书必须同批一起认证，否则需重新办理所有文书的认证。

（5） 阿使馆规定商业发票必须按“涉外商业单证（单据）“认证，否则将按最高领事费用8000元计算。

 

涉外商业文件或单证：一般原产地证、商业发票等

要求：申请该馆认证的发票、产地证、商检证等票据须与证书形式的公证书或商业证明书（包括做成证书的单据）分开申请。请送办单位注意将票据与证书分批送办。

 

由于各国驻华使领馆有关认证的规定和收费标准时有变化，请申请企业随时垂询。有关认证费用以外交部领事司或省、市外办、各驻华使领馆实际发生的收费为准。

尚未与我国建立外交关系的国家（如中南美洲），申请企业可与客商商议，改由贸促会出具“驻地无使领馆”证明书，要求免于使领馆认证。

由于领事认证从我委受理到办结涉及多家单位，具体流程为：

金山区外经委受理初审 --- 上海市贸促会/北京总会----外交部/上海市外办----- 上海领馆/北京大使馆-----  市贸促会/北京总会-----  金山区外经委，加之有的使领馆办件较慢，通常情况下领事认证期限为3个星期左右，望企业早做准备。

　　　此业务介绍也可在金山区对外经济委员会网站上查询，网址为www.wjw.gov.cn（主页---政务公开----公开目录----业务类，或主页----贸易管理），今后我们将不定期向大家介绍有关出证认证业务，请注意浏览。

 

                                                             金山区外经委贸易管理科

                                                              二ＯＯ七年七月二十日

 

 

 

１．各类运输证明及单据

认证要求：（１）未取得中国法人资格的船公司所出具的文书单证不予认证，香港、澳门地区的船舶运输经营者出具的文书、单证参照本条规定办理。

　　　　　（２）取得中国法人资格的国际船舶运输经营者、无船承运业务经营者、国际船舶代理经营者和国际货物运输代理企业出具的文书、单证按其审批和登记的程序不同，在确认其主体资格时，需提供不同的登记批准文件：

　　　　　　　　国际船舶运输经营者：交通部颁发的《国际船舶运输经营许可证》和营业执照。

　　　　　　　　无船承运业务经营者：营业执照。

　　　　　　　　国际船舶代理经营者：营业执照和《国际船舶代理经营资格登记证》。

　　　　　　　　国际货物运输代理企业：营业执照和商务部颁发的《国际货运代理企业备案表》

　　　　　（３）船公司出具的文书单证上的公司中、英文名称必须与在政府机关登记备案的中、英文名称保持一致。

 

 

2． 由于近期阿根廷驻沪总领馆商业文件领事认证的数量剧增，阿领馆工作量大大增加，领事认证的周期正逐步延长，希望需认证企业注意，提前做好准备。

 

3．近期伊朗驻沪总领馆商业文件领事认证的周期渐趋正常，同时领馆的认证收费标准又作了调整，现将调整情况通知如下，望需认证企业注意。

                                       

     

发票金额                             认证费用 EURO1.00(USDl.00)- EURO416.00(USD541.00) RMB84.00元 EURO417.00(USD542.00)- EURO4166.00(USD5415.00) RMB390.00元 EURO4167.00(USD5416.00)- EURO20833.00(USD27082.00)RMB780.00元 EURO20834.00(USD20783.00)- EURO41666.00(USD54165.00)RMB1540.00元 EURO41667.00(USD54166.00)- EURO20833.00(USD270832.00) RMB3110.00元 EURO208334.00(USD270833.00)- 以上RMB6230.00元 健康证   RMB780.00元 学历认证  RMB84.00 薪水认证  RMB410.00元 注：商检局出具的商检证按780元/份收费，且凡整套认证文件中包括商检局出具的商检证的，则该套文件中每份都收780元，但如果该套文件中包括发票，且依据发票金额应收84元/份或390元/份的，则该套文件每份都收84元或390元。

4．关于出口货物报关单认证的注意事项

   针对近期出口货物报关单（复印件）在送往土耳其领馆认证过程时有拒签情况，日前上海分会为此专门与土耳其驻沪总领馆进行了沟通，详细地解释了我国海关报关程序和各个操作环节，就共同关心的问题达成了共识，现将有关情况通知如下：

    1．凡需送往驻沪领馆进行领事认证的出口货物报关单，一律以海关加盖验讫章的出口货物报关单右上角印有“出口退税专用”单或“收汇核销联”字样的正本(纸样为黄色退税联和白色核销联)与复印件送交贸促会核对无误后退回正本件，以出具国际商事证明书方式对报关单复印件与正本一致进行认证；

    2．凡递交上海贸促会认证的出口货物报关单复印件上的字迹、数据、海关编码和海关加盖的验讫章等必须清晰，如原正本件不清晰，则有关企业有责任去海关重新办理，否则将会被驻沪总领馆拒签；

    3. 凡与出口货物报关单复印件一起认证的发票、合同等文件的金额均须一致。

    希望广大企业予以积极配合和支持。同时在领馆要求提供认证出口货物报关单的正本件时，请予以配合。

 

 

5.关于商业发票送阿根廷领馆加签有关事宜的通知

   根据阿根廷海关的规定,商业发票只需要在阿根廷领事馆办理加签即可。商业发票的原件可以由中国国际贸易促进委员会上海市分会直接送至阿根廷驻上海总领事馆办理加签，不再经上海市外事办公室认证。领馆对商业发票加签的收费为228元人民币/份。

   认证注意事项：（1）必须申办国际商事证明书，填写《办理国际商事证明书申请表》。（2）如同时申办其他文件认证的，商业发票请单独填写《办理国际商事证明书申请表》。其他文件送阿根廷领馆认证，办理程序及费用不变。

 

6.申办前往土耳其的派遣函

  （1）下载“土耳其派遣函”统一格式内容表：www.cpitsh.org → 出证认证 → 表格下载 → 派遣函格式(土耳其)

     请用本公司格式纸(台头含公司名称、地址、联系人、电话等)打印派遣函。

  （2）提供派遣人护照复印件。

  （3）营业执照复印件并加盖单位公章；由专业公司翻译的营业执照英文件并加盖翻译公司公章。

  （4）填写商事证明书申请表（表格由我委提供，请带好申办单位公章）

               以上资料需提交一正二付。

  注：“派遣函”、“营业执照”以“国际商事证明书”办理，请企业手签员在填写“国际商事证明书申请表”时在“认证文件/单据名称（中英文）”一栏中填写“派遣函（英文）、营业执照（英文）”，在“申办份数”一栏中填写“2份”，办理时限为一周。“证明书”办好后，我们将及时通知企业领取，然后企业携带办好的“证明书”自行至土耳其驻沪领馆办理签证。

 

7.退货证明

  （1）提交“声明”，内容包括：日期、国别、品名、数量、金额、退货原因、航名及航次、声明属本公司生产、落款、盖章。

  （2）提交佐证材料：发票、装箱单、报关单（须有海关验讫章）、提单、营业执照复印件（加盖单位公章）。

 

   注意事项：1.“退货证明”按“国际商事证明书办理”，办理时间为一星期左右，请企业接到外方的退货通知后，计算一下货物到上海的时间，提前办理“退货证明”，以便及时通关，减少不必要的仓贮等费用支出。

             2.企业已办理“原产地证书”的出口货物,不得采用中性包装，在出口货物的内外包装上必须注明“MADE IN CHINA”等字样，请企业领导及相关业务人员引起重视。

 

8.关于办理“出入境检验检疫局”出具的商品“健康证书”的领事认证

   （1）提交健康证正本一份及复印件二份。

   （2）填写代办领事认证申请表（申请表由我委提供，企业填报，请带好企业公章）

   注：商检局出具的“健康证”不做商事证明书，直接送上海领馆或北京使馆（如果上海无该国领馆）做领事认证。

 

9。办理FORM9商事证明书

  FORM9 是指国内企业出口到印度的商品需提供的认证文件，是印度公司用来办理进口许可证用的一个必备文件。

   （1）提交FORM9正本一分复印件二份。

   （2）营业执照复印件二份（需加盖单位公章）

   （3）商事证明申请表（我委提供，请企业带好公章）

 

10.邀请函

   （1）营业执照复印件二份，需加盖企业公章（请带好营业执照正本，需校验营业执照复印件与正本一致）。

   （2）邀请函（中/英文各三份）。

   （3）保函（写明企业与被邀请人的关系、客人从事的职业、健康状况、来华将从事的工作或活动安排，写明客人来华后的活动安排、组织工作由本企业负责、遵守中国法律、按期回国）。

   （4）提供被邀请人护照复印件。

   （5）填写商事证明书申请表（请带好单位公章）。

 

11.出口声明（EXPORT DECLARATION）

(1)．营业执照复印件两份并加盖单位公章。

(2)．合同及发票复印件各两份。

(3)．出口声明（EXPORT DECLARATION）三份，其中一份需正本。

注：出口声明（EXPORT DECLARATION）按“国际商事证明书”办理。

 

12.南非产地证DA59

   (1).领取南非产地证DA59空白表格，自行打印并加盖单位"中英文公章"。

   (2).提交营业执照、合同、装箱单、发票、报关单复印件各两份，其中营业执照需加盖单位公章并注明“复印件与原件一致”。

   (3).填写“办理国际商事证明书申请表”。

注：南非产地证DA59按国际商事证明书办理，请企业带好公章，时间为一周左右。

 

13.企业与智利客户签订的各项协议认证

      企业与智利客户签订的各项协议，例如销售代理协议等，可根据客户要求办理“协议书”的领事认证。

     提交：1、“协议书”一份正本、两份复印件。

              2、企业营业执照复印件两份，加盖企业公章并注明“与原件一致”。

     “协议书”由贸促会出具国际商事证明书后，再经外办送交智利驻沪领馆签发领事认证，办理期限为三周左右。

 

 

通讯地址:上海市金山区对外经济委员会

               金山区金山大道2000号1212室

联系电话:57921605